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组织生活和实现遗愿清单目标的秘密武器

圣克鲁斯码头

专注于生活的工作可能是压倒性的。便利贴消失在冰箱下面;长期目标被击倒,陷入了野草。那’考虑到忙碌的生活中的所有活动,再加上我们每天消耗的大量信息,这不足为奇。跟踪工作,娱乐,旅行和兴趣爱好的任务足以使C3PO短缺。某些愿望像小船一样停泊在雾中。

作为我的朋友 肖恩说,一周只有7天,而某天不是’其中之一。轻松邮寄护照续签应用程序,延迟注册西班牙语或吉他课程或拖延开始您梦想中的生意很容易。

组织生活!

为了帮助人们避免回顾某些日子,我总是推荐一个功能强大的工具。

It’s called 秘密武器(TSW)。 TSW是一项免费的技术,可以帮助我组织生活,阻止事情从裂缝中溜走,并使我能够执行烦人的待办事项以及较大的项目。

就像我一生中最美好的事情一样,我出色的妻子也引起了我的注意。现在,“秘密武器”是组织跨越我道路的所有信息和任务的基石。

我在专业上和个人上都使用它,并希望(/知道!)您也将从中受益。

门多西诺海岸线

什么是秘密武器?

简而言之,TSW是 印象笔记完成事情(GTD) method.

印象笔记是一款网络,电话和计算机应用程序,可让您轻松剪辑,保存,记录或以其他方式存档任何类型的信息。

GTD是生产力顾问David Allen引入的一种流行技术,它通过在外部进行记录并将它们分解为可操作的工作项,从而使计划中的任务和项目脱离了头脑。

TSW融合了技术和工作流程技术。用其创造者的话来说,秘密武器是:

一种针对职业和个人生活的免费组织方法,可将电子邮件,想法以及每个要做的事重新组织为一个系统,该系统在人的计算机及其智能手机之间保持同步。

部署TSW使我能够在短期和远程时间范围内跟踪个人和业务任务,而不会因使角落变得混乱和使眼睛呆滞的东西而使我的大脑费力。

秘密武器的运作方式

TSW将我的生活组织成离散的部分来管理任务。范围从复制房屋钥匙到谈判商业合同,再到组织未来的遗愿清单旅行,例如用自行车打包科罗拉多小径。在阅读的同时,我还跟踪报价和书本段落,剪切所有电子书摘要,并将它们导入Evernote中,以方便参考。您可以使用TSW做任何事情!

看起来像什么?这是我名单的一个示例部分,在3月底出发前往犹他州之前,按照最紧迫的动作进行了排序(1-现在,在TSW术语中)。这只是列表的一部分–我敢打赌,你们大多数人的脑中都会碰到类似的东西,这使您在晚上醒来时拍打了额头。 (“嗯,我忘了把自行车放下来进行调校!”)通过在旅途接近时每天早上参考此列表,我们缩减了任务,直到准备好开始。

秘密武器

It’比看起来容易!

不会说谎:我花了一段时间才开始使用TSW。我使用Gmail的任务功能已经有好几年了,并认为它的功能很棒。我会输入任务,处理紧迫或简单的项目,然后删除那些滑到列表底部的项目。这在某些方面效果很好,但并不理想。这是任务管理消防:喷出最大的火焰,然后祈祷小型无人注意的火焰会熄灭。

TSW的力量在2013年变得显而易见,当时我们正在准备自己的房子,以便我们可以旅行,建造面包车,应对业务变更,并且通常将一堆比Paul Bunyan高的任务埋葬在生长激素上。我的基于Gmail的简单任务系统无休止地待办事项,无休止地陷入困境,无济于事。我们需要进行大量工作。我们的房客’ arrival grew closer…

输入TSW。我看了 免费视频教程 引导我完成了与 印象笔记 ,并拨入系统。直到今天,它仍在继续创造价值!

切尔西带领我前进,将我的精力集中在一个金字塔形的埃及领班会羡慕的技能上。也许当我们的新房客卷起房子时,我们正在扫除前廊,但是我们做到了!一世’从那时起,我就一直使用TSW。 (I’再说一遍:这听起来很复杂,但是视频教程简短,易于理解,并逐步引导您完成所有操作。 You don’甚至不必是TypeA。TSW可以帮助任何人!)

实现TSW的关键’每天早晨都有充分的潜力养成习惯。早上阅读,冥想和编写例行程序后,我提示Evernote,脑海里浮现了很多任务,然后扫描事情来完成这一天。

通常,我会立即处理少于两分钟的任何事情,除非该项目需要进行某种研究或某种形式的协调。几分钟后,我’ve got my day’s road map.

在犹他州开放路

秘密武器的例子

有关TSW工作原理的具体示例,让’s use 面包车 我在2013年夏末的几个月中完成了这项工作。这是一个令人生畏,耗时且复杂的任务。在任务列表中放入“ build the Sprinter van”,然后’会比“分类特百惠盖”晚。

相反,我将所有内容分解为较小的块和动作。面包车的每个待处理商品都标记有“ Sprinter”,然后指定时间/地点/地点。一旦一切都准备好了,就可以根据优先级,位置(在Home Depot取货)或谁(我,切尔西或如果需要的话)来添加任务,这很简单。

在几个月的时间里,研究了数百项任务,购买了零件和组件,并且有条不紊地按时完成了项目。 (要清楚,“methodically”有时也会让我疯狂地奔跑。)

这是我从Evernote提取的“ Sprinter”标签的快照,因为我们仍有一些计划进行更新或修复的项目。我们柜台上的一条金属条刚刚撕下,需要尽快修复,因此被指定为“ 1-Now”优先级。如果我决定以后可以处理某些事情,可以将其移至2-Next,或将其踢到5Someday。

短跑运动员TSW

这似乎很复杂。它不是。 一旦有了良好的工作流程,就可以通过计算机或手机维护该系统,就像刷牙一样。早上办理入住会优先考虑我的一天,然后根据需要添加或更新项目,以及午后扫描和更新。

我有 绝不 尽管我在管理投资物业,远程处理我的企业和员工,撰写此博客以及安排我们的旅行计划和朋友见面会之间的生活朝着很多方向发展,但事情仍然更加重要。 (当然,一次要潜入山地自行车几个小时。)

如果您正在寻找一种简单的方法来管理自己的生活,那么“秘密武器”就是您的最佳选择。它不仅完全免费,而且我保证它将提高您的生产率,使您到达传说中的Inbox Zero,并帮助“空闲”时间真正成为空闲时间。

再也不会浪费时间搜索丢失的信息,也不会忘记在最后一分钟挂断业务交易的小细节。你’重新整理这些东西,并有时间专注于写书,开展副业或最终整理高中的所有照片。

前往 TheSecretWeapon.org 现在滚!这些教程分为几小段,很容易在一周内适应。为组织您的生活加油!

自由帽和内华达州瀑布在优胜美地。