通过减法深入挖掘幸福

哥伦比亚峡谷Munra点景观徒步旅行

现有一千万本自助书,所有这些书都有望改善我们的生活。许多人专注于严格的日程安排和各种任务或做法的补充:冥想,锻炼,安排时间,饮食良好,始终微笑,从不抱怨,成为完美的人……

变成机器人和BOOM,生活变得轻松。

除非它不适用于我们大多数人,包括我。更改多个变量通常会导致过载,并导致短路回旧习惯。

不同的方法

我更喜欢 减法快乐。消除造成痛苦的活动和习惯,然后补充每天睁开眼睛时会咧嘴笑的东西。

Nassim Taleb的书向我介绍了这个概念 防碎 他写:

最好将幸福视为消极的概念…对幸福的追求并不等于避免不幸福。我们每个人当然不仅知道是什么使我们不快乐, 但是该怎么办.

不幸的是,人类是 猜错了 是什么让我们开心。我们很擅长弄清楚是什么使我们痛苦不堪!正如弗朗西斯·乔丹(Francis Jourdain)所说:“人们可以通过取出家具而不是放入家具来非常豪华地布置房间。”

在俄勒冈州伊洛拉瀑布基地的一个神奇景点。

在俄勒冈州伊洛拉瀑布基地的一个神奇景点。

减去不开心

从使您不高兴的基本活动开始。也许是因为咖啡因成瘾,厌恶日常电话会议而感到内gui,或者像俄罗斯方块一样堆积如山的大量电子邮件。这些事情的根本原因是什么,消除它们会大大增加您的幸福感吗?

也许我们需要咖啡因,因为我们每天早晨都精疲力尽。但是为什么我们累呢? (新父母,你知道为什么…sorry, but I can’t help you there!)

是熬夜翻阅社交媒体,还是由于计算机屏幕发出刺激性的蓝色波浪而无法入睡? ( 尝试助焊剂  解决后者;苹果的新操作系统采用了这一思想。)减少晚餐后的社交媒体或计算机时间可能会改善睡眠,减少咖啡因的需求,并产生级联的积极效果。

春天在看向往波特兰的哥伦比亚峡谷开花西部。

春天在看向往波特兰的哥伦比亚峡谷开花西部。

达到零收件箱的感觉很棒,但是’急着取得胜利,是因为这样做通常会带来更多工作。那里’建立大型电子邮件链的最快方法就是快速发送电子邮件。 (尝试 Cal Newport的技术 to fix this.)

但是,开发一种有效的电子邮件处理系统并不能解决核心问题: 为什么我们收到这么多电子邮件?

我们可以提高效率,但有时需要处理的工作太多,或者工作本身令人麻木。 2013年,我每月收到5,000封电子邮件(发送了2,500封)时就遇到了这种情况。我的工作效率很高,但是即使使用罐头(保存的)响应和其他模板也只能在一定程度上起作用。

深深地钻研着,我发现自己不快乐的根源不是’电子邮件。取而代之的是,我每天都在疲倦于与要求(且应得到)立即回应的客户一起工作。我的解决方案是雇用人员接任这些职责。这降低了我的收入,但让我有一个更灵活的时间表来专注于其他事情。

我仍然每天工作,但是收到的电子邮件已减少到一小部分。它也不是’由于时间敏感,因此我可以在方便时处理它。

我的解决方案只是一种方法。对于我的行业而言,我没有其他选择,因为自动化是不可选择的。您的情况可能有所不同,但是找出导致您不满意的根本原因是一个有力的起点。

通往Munra Point的道路不牢固。

在俄勒冈州一日游。

工作不快乐仅仅是个开始。我们可以通过减法将幸福应用于生活的方方面面,包括友谊,食物和我们所惧怕的体育锻炼。我讨厌室内骑自行车,但是会骑山地自行车直到脚掉下来。

饰演Zen Habits的Leo Babauta 最近写,“我们真的只害怕一件事:没有控制,确定性,安全性和舒适性。”减少使我们不快乐的活动会使我们减少压力点。我们无法消除对失去控制或安全性的恐惧,但是消除生活中的消极挫败感却使我们有更多的精力来有力地应对确实出现的头痛。

下次您感到不知所措或沮丧时,请不要增加生活习惯。牢记瑞典古老的谚语:“少怕,多希望;少吃多嚼少抱怨,多呼吸;少说话多说爱更多,所有的好事都会属于你。”我们可能还需要什么?

在俄勒冈州的Munra Point附近跨越狭窄的山脊。

在俄勒冈州的Munra Point附近跨越狭窄的山脊。

组织生活和实现遗愿清单目标的秘密武器

圣克鲁斯码头

专注于生活的工作可能是压倒性的。便利贴消失在冰箱下面;长期目标被击倒,陷入了野草。那’考虑到忙碌的生活中的所有活动,再加上我们每天消耗的大量信息,这不足为奇。跟踪工作,娱乐,旅行和兴趣爱好的任务足以使C3PO短缺。某些愿望像小船一样停泊在雾中。

作为我的朋友  肖恩说 ,一周只有7天,而某天不是’其中之一。您可以轻松地邮寄护照更新应用程序的邮件,延迟注册西班牙语或吉他课程或拖延开始梦想中的生意。

组织生活!

为了帮助人们避免回顾某些日子,我总是推荐一个功能强大的工具。

It’s called 秘密武器(TSW)。 TSW是一项免费的技术,可以帮助我组织生活,阻止事情从裂缝中溜走,并使我能够执行烦人的待办事项以及较大的项目。

就像我一生中最美好的事情一样,我出色的妻子也引起了我的注意。现在,“秘密武器”是组织跨越我的道路的所有信息和任务的基石。

我在专业上和个人上都使用它,希望(/知道!)您也将从中受益。

门多西诺海岸线

什么是秘密武器?

简而言之,TSW是 印象笔记 完成事情(GTD) method.

印象笔记 是一款网络,电话和计算机应用程序,可让您轻松剪辑,保存,记录或以其他方式存档任何类型的信息。

GTD是生产力顾问David Allen引入的一种流行技术,它通过在外部记录任务并将其分解为可操作的工作项,从而使计划中的任务和项目脱离了头脑。

TSW融合了技术和工作流程技术。用其创造者的话来说,秘密武器是:

一种针对职业和个人生活的免费组织方法,可将电子邮件,想法和每个要做的事重新组织成一个系统,使整个系统在人的计算机及其智能手机之间保持同步。

部署TSW使我可以在短期和远程时间范围内跟踪个人和业务任务,而不会因使角落变得混乱并使眼睛呆滞的东西而使我的大脑不堪重负。

秘密武器的运作方式

TSW将我的生活组织成离散的部分来管理任务。范围从复制房屋钥匙到谈判商业合同,再到组织未来的遗愿清单旅行,例如用自行车打包科罗拉多小径。在阅读的同时,我还跟踪报价和书本段落,剪切所有电子书摘要,并将它们导入Evernote中,以方便参考。您可以使用TSW做任何事情!

看起来像什么?这是我名单中的样本部分,此样本部分将在3月下旬前往犹他州之前按最紧迫的动作进行排序(1-现在,在TSW术语中)。这只是列表的一部分–我敢打赌,你们大多数人的脑中都会碰到类似的东西,这些东西在晚上醒来时会拍打你的额头。 (“嗯,我忘了把自行车放下来进行调校!”)通过在旅途接近时每天早上参考此列表,我们缩减了任务,直到准备好开始。

秘密武器

It’比看起来容易!

不会说谎:我花了一段时间才开始使用TSW。我使用Gmail的任务功能已经有很多年了,并认为它的功能很棒。我会输入任务,处理紧迫或简单的项目,然后删除那些滑到列表底部的项目。这在某些方面效果很好,但并不理想。这是任务管理消防:喷出最大的火焰,然后祈祷小型无人注意的火焰熄灭。

TSW的力量在2013年变得显而易见,当时我们正在准备自己的房子,以便我们可以旅行,建造面包车,应对业务变更,并且通常将一堆比Paul Bunyan高的任务埋葬在生长激素上。我的基于Gmail的简单任务系统无休止地待办事项,无休止地陷入困境,无济于事。我们需要进行大量工作。我们的房客’ arrival grew closer…

输入TSW。我看了 免费视频教程 引导我完成了与  印象笔记 ,并拨入系统。直到今天,它仍在继续创造价值!

切尔西带领我前进,将我的精力集中在金字塔建造的埃及领班羡慕不已的技能上。也许当我们的新房客卷起房子时,我们正在扫除前廊,但是我们做到了!一世’从那时起,我就一直使用TSW。 (I’再说一遍:这听起来很复杂,但是视频教程简短,易于理解,并逐步引导您完成所有操作。 You don’甚至不必是TypeA。TSW可以帮助任何人!)

实现TSW的关键’每天早晨都有充分的潜力养成习惯。早上阅读,冥想和编写例程后,我提示Evernote,脑子里浮现了很多任务,然后扫描事情来完成这一天。

通常,我会立即处理少于两分钟的任何事情,除非该项目需要进行某种研究或某种形式的协调。几分钟后,我’ve got my day’s road map.

在犹他州开放路

秘密武器的例子

有关TSW工作原理的具体示例,让’s use 面包车 我在2013年夏末的几个月中完成了这项工作。这是一个令人生畏,耗时且复杂的任务。在任务列表中放入“ build the Sprinter van”,然后’会比“分类特百惠盖”晚。

相反,我将所有内容分解为较小的块和动作。面包车的每个待处理商品都标记有“ Sprinter”,然后指定时间/地点/地点。一旦一切都准备好了,就可以根据优先级,位置(在Home Depot取货)或谁(我,切尔西或如果需要的话)来添加任务,这很简单。

在几个月的时间里,研究了数百项任务,购买了零件和组件,并且有条不紊地按时完成了项目。 (要清楚,“methodically”有时也会让我疯狂地奔跑。)

这是我从Evernote提取的“ Sprinter”标签的快照,因为我们仍有一些计划进行更新或修复的项目。我们柜台上的一条金属条刚刚撕下,需要尽快修复,因此被指定为“ 1-Now”优先级。如果我决定以后可以处理某些事情,可以将其移至2-Next,或将其踢到5Someday。

短跑运动员TSW

这似乎很复杂。它不是。 一旦有了良好的工作流程,就可以通过计算机或电话维护该系统,就像刷牙一样。早上办理入住会优先考虑我的一天,然后根据需要添加或更新项目,以及午后扫描和更新。

我有 绝不 尽管我在管理投资物业,远程管理我的企业和员工,撰写此博客以及安排我们的旅行计划和朋友见面会之间的生活都朝着许多方向发展,但事情仍然更加重要。 (当然,一次要潜入山地自行车几个小时。)

如果您正在寻找一种简单的方法来管理自己的生活,那么“秘密武器”就是您的最佳选择。它不仅完全免费,而且我保证它将提高您的生产率,使您到达传说中的Inbox Zero,并帮助“空闲”时间真正成为空闲时间。

再也不会浪费时间搜索丢失的信息,也不会忘记在最后一分钟挂断业务交易的小细节。你’重新整理这些东西,并有时间专注于写书,开展副业或最终整理高中的所有照片。

前往 TheSecretWeapon.org 现在滚!这些教程分为几小段,很容易在一周内适应。为组织您的生活加油!

自由帽和内华达州瀑布在优胜美地。

2014年愿景

新年快乐!接下来,我们进入了十二个月的新视野和挑战,有趣的冒险以及谁知道什么。

经过几个月的活动后,我们在假期放松了。没有比这年底更好的消失和退缩的时间了。我们在圣克鲁斯与家人度过了一个星期,然后我和切尔西在1月1日和一群朋友聊天–一起做饭,看着夕阳变成繁星点点的天空,笑着说。

与切尔西和家人一起骑自行车去Ohlone Bluffs。

与切尔西和家人一起骑自行车去Ohlone Bluffs。

在过去三年中,我们’ve与我们的rad朋友Jamie和Evan共同创建了Vision Boards,以开始新的一年。总体思路:收集一堆杂志(我们从医生那里得到了’的办公室和一些沙龙–当然要获得许可!),然后将它们放在桌子中间的巨大堆栈中。翻动它们,用手剪,然后剪出与您说话的单词,图片和符号’d希望明年来。偶尔偷偷把一个有趣的东西给朋友’s pile such as “hot sex”或愚蠢的动物或人的照片。然后将所有内容整理成拼贴画,以展望未来一年。 (我总是读文章,只找到几张图片,但是,’s a team effort.)

这里’是我们2014年的愿景板–不同于您的梅赛德斯标志–我喜欢看着它使我对这次旅行的其余部分以及之后的一切更加兴奋!

 索尼DSC

随着假期的过去,现在’回到工作。我很高兴雇用了两个下周开始的出色人才– it’可以远程完成的操作真令人惊奇–而且我们又在路上。大苏尔和SoCal,我们来了!在圣克鲁斯地区度过了美妙的三周(我的时间过得真快!),徒步和骑自行车探索海洋海滩和悬崖,草原步道,红木树林和开阔的草地。当我启动被忽略的键盘并重新开始书写时,我们将在这里度过更多的图片和故事。

祝您2014年冒险和充实。朝着您设想的所有方向开辟新的视野!

为2014年欢呼!

为2014年欢呼!

达科他州和切尔西

数字游牧生活–远程工作而不是坐在小隔间的工具

在大提顿国家公园度过的一天。 Verizon信号遍布整个公园!

在大提顿国家公园度过的一天。 Verizon信号遍布整个公园!

十年前,我不可能经常出差。一世’d是固定的台式骑师,每天在同一位置工作。

幸运的是’进入21世纪,技术站在我这一边。一世’是新技术的早期采用者,而我’我经常测试新系统,设备和在线服务,以简化我的生活。尝试新技术总是需要一段时间的调整,但是要进行几年的调整,并且那些生活方式设计的推动因素已经到位,并且像进取的Binary Gnomes一样为我工作。

( 边注 :如果你不’还没有经营可以远程运营的业务并正在寻找想法的人,请查看我的朋友肖恩(Sean)’s 很棒的帖子 。他’不出售胡说八道的多层次营销mm头,这些项目将投入实际工作,但如果这样做,它们可以帮助您创造真正的数字游牧生活’s your goal.)

远程工作的好处彻底改变了我的生活。过去的1.5年包括:

  • 我们八个月的旅途 露营车 骑山地自行车在美国西部最好的步道
  • 4,000英里不受支持 自行车之旅 从华盛顿到缅因州
  • 大的 城市生活 在曼哈顿呆了一个月(我们看了七场百老汇演出!)
  • 扩展  西班牙语沉浸式 墨西哥图卢姆的高尔夫球场
  • 探索 岛屿和丛林 伯利兹(我从吊床上以加勒比海的角度更新了这个字面上的摇摆)

我总是会问我如何’能够远程工作,所以在这里’s how! I’m省略针对特定行业的项目,而专注于适用于任何企业的工具。

工具

  1. 首先,最重要的是: wifi热点– 这款便捷的设备运行在标准电话网络上,无论您身在何处,都可以提供无线互联网。一世’我最近在iPhone上使用网络共享功能,这使其成为一个热点。过去,我的热点是Verizon MiFi Jetpack 4620L,每月有5gb的数据。
  2. iPhone和笔记本电脑 – everyone has these!
  3. 能量源 –要有这个!我们有 200w太阳能 在Sprinter上,然后通过逆变器(从DC电流切换到AC电流)。足够的果汁为笔记本电脑供电,更不用说工作旅行中的所有其他装备,如浓缩咖啡机,足部按摩器和室内喷泉。哦,如果只有生命  好的!当我们骑车游览时,我会使用 目标零风险30 电源组,可以让所有东西充满电。
  4. Google Apps –我将后端驱动到我的电子邮件,日历,文档,并与Google Apps聊天。它’非常实惠,将大多数日常功能无缝地结合在一起, ’d在没有它的沙漠中成为一个流浪的流浪汉。 (与之相比,我和我的团队整天通过电子邮件发送电子邮件,更新共享的Google文档以及通过Google聊天进行聊天,但很少在电话中讲话。而且效果很好!
  5. 投寄箱 –这是我最喜欢的文件共享服务。我与每个新客户共享一个文件夹,并且还有一个与团队共享的主目录。它会自动将所有内容同步到计算机和Web上,并进行备份。它还可以避免通过电子邮件发送安全信息或大型附件。
  6. 回声  (现在是Adobe Document Cloud)–许多人认为法律文件需要亲自签名。没有!得益于90年代后期的克林顿总统,几乎所有东西实际上都可以电子签名。 Echosign提供了带有清晰标签的电子文档,易于签名。我使用L-O-V-E电子签名来避免遗漏签名,饥饿的传真机吞噬客户文档以及其他技术难题。
  7. 传真 –此时是一个旧的备用数据库。它不发送/接收传真,而是’刚刚传送到您的电子邮件收件箱。我使用MyFax,效果很好。
  8. 邮寄 –这是一项出色的免费可视语音邮件服务,可提供自定义语音邮件(一种有趣或烦人的方式,让您的朋友和同事知道您的关心),还可以让您通过电子邮件MP3接收语音邮件,这对于像我这样过滤人,标签并保存所有电子邮件,以供以后参考。
  9. 适用于Gmail的Boomerang –一个有用的生产力工具,可让您安排发送电子邮件的时间,或设置与单个电子邮件相关的提醒。现在,它已内置到Google Inbox中,我于2014年11月开始对其进行测试。(尚未认可。)
  10. 切换 –时间跟踪软件。我将所有时间都跟踪到分钟,以最大程度地提高生产力。自从几年前开始使用此功能以来,由于消除了那些浪费我的时间并且没有为我带来收入或满意度的工作,我的工作时间减少了30%以上。经典帕累托简化– someday, I’我会在上面写一篇文章。
  11. Skype的 – 旧的备用在线电话和聊天系统。非常适合听障客户使用(聊天功能),然后在您可以的时候使用语音/视频功能’无法收到手机信号,或者您或客户在国外。我可以在wifi上运行 显示我的手机号码 so I’我没有从未知号码拨打电话。在墨西哥或伦敦工作很多?
  12. Freescreensharing.com – 远程运行教程的好工具。我用它来培训员工上述工具。
  13. 秘密武器 –我用它来跟踪  一切 在 my life. Here’s the 全文 我如何使用它。能’不够推荐。简而言之,它’的Evernote与``完成事情''方法配对。它’我向想要精简生活并实现目标清单目标的人们推荐的一件事。
  14. 舒适的 –这项免费,便捷的租金管理服务可帮助我们使被动收入更加被动。一种简单有效的方式来筛选租户并安排租赁物业的付款。退房 我的博客文章 about them.

心态

如果您不花心思去做某件事,为什么技术不能解决该死的事情。

换句话说,存在 高效的 如果没有,您将无处可去 有效地 选择项目。例如,我本可以找到与客户一起参加最终文件签名的有效方法。相反,我测试根本不参加会议,效果很好。每周给自己5到10个小时(!)的神奇礼物,只需提出正确的问题即可释放。那就是每周骑山地自行车一天,而不是坐在会议室里。

最后,这是关于如何选择时间的选择。无论是时间休假还是有时间专注于为企业开展更大,更高增值的工作,以下各项都可以助您一臂之力,使您能够掌控一切,而不仅仅是一个烦恼的自谋职业者。问问自己:您是在经营企业还是在经营您?

这里 are some of the things I’ve learned that made me more effective.

1)愿意让一些客户离开

它花了一段时间,但每次都仍然很痛苦(虽然逐渐减少),但是您不能与所有人一起工作。而你不想。

对于我的工作,一些客户想坐下来见面。我拥有所有在线工具,从纯粹的实际意义上讲,使此操作变得不必要,但在需要时完全理解。这就是这些权衡之一。失去一些收入,获得一些灵感和远距离工作的快乐点。 (GDP并不是衡量人生成功的唯一标准。)对我而言,灵活性比总收入重要。

2)不要自己做

雇用别人,即使您认为自己负担不起!相信您的腾出时间会带来好处。雇用第一位员工是我做过的最恐怖的事情之一,也是最好的事情之一。 (如何聘用出色的人才完全是另一回事!我很高兴有出色的人才加入我的团队。)

不想让某人加入工资单吗?不用担心。我已通过外包 UpWork.com Toptal.com ;两者都非常适合临时工节省您的时间或解决您自己无法完成的项目。 (《连线》杂志的创始人凯文·凯利说,他在20岁时对自己的建议是尽可能租用项目。)

3)挑战自己,看看自己能参与多少公司

最初,只有我一个人。然后我在 80/20帕累托 使用上面的#1。

在过去的一年中,我的目标是Pareto平方:与自己完成所有工作相比,占工作时间的4%,同时仍然赚取收入的64%。

我挑战你也这样做。

每周30个小时,很难找到真正可以创造的思维空间。每周2个小时,黑桃中的时间泛滥成灾,您可以创建,连接和设想下一个挑战或对世界的贡献。

但这并不是说您想做的事不能做得更多–而是为自己创造选择。即使是拥有数十亿美元资金的对冲基金经理,也使用帕累托原理。这一切都是为了让您的时间更有效。

4)确信遵循内在罗盘会导致一切正常,即使当时看来并非如此。

这可能是最重要的。平导师和密友的意见,但请相信您的直觉。变化会导致脱臼,这总是令人不舒服的。那就是好地方。

对我而言,看待作品的简单视角是:它有助于我追求的生活吗?在某些时期,需要繁琐的工作和无聊的项目,但要着眼于长期目标,同时欣赏您目前正在建设的东西,并向前迈进。

最后,问问自己自己是否正在建立有意识的生活,使自己能够追求使自己心跳的目标。如果您这样做的话,生活就是美好的。

外面有人使用我应该知道的未提及的内容吗? 给我发电子邮件或电报,或在下面发表评论。一世’我一直对学习新技巧很感兴趣。


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